서울특별시사회복지협의회

[인증관리사업 기본안내] 서울지역 인증관리사업계획과 인증요원교육 세부일정은 어떻게 됩니까?

[인증관리사업 기본안내] 기존 인증요원의 퇴사 및 이관처리를 어떻게 해야 합니까?

○ 기존 인증요원의 퇴사시, 관리센터는 지역관리본부로 퇴사처리 요청공문을 발송하여 해당직원의 VMS접속권한을 일시 제한합니다.

또한 소속 정규직원이 빠른 시일내에 인증요원 양성교육을 이수하고 인증관리요원으로 위촉받아 인증업무를 공백없이 수행하도록

관리할 책임이 있습니다.

○ 기관의 이직 및 퇴사한 직원이 있을 시 질문 옆 디스켓모양 클릭> 첨부파일을 참고하여 공문 송부 바랍니다.

- 1페이지: 이관요청공문

- 2페이지: 퇴사처리 요청공문

○ 인증관리요원의 이직(소속관리센터 변경희망)시, 지역관리본부로 공문1부 발송하셔야 합니다.

공문양식은 현 소속기관의 외부발송공문양식에 맞춰(직인, 발송번호, 발송일자 필) 해당인증관리요원의 전 소속기관명, 현 소속기관명,

성함을 기재해주셔야 하며, 4대보험납입(가입)확인서류 또는 근로소득원천징수영수증을 붙임으로 발송하고

지역관리본부에서 변경처리 후 현재 재직중인 관리센터 인증업무를 재개할 수 있습니다.

- 서울특별시사회복지협의회 팩스번호 : 02-771-3357

- 4대보험가입 확인증 발급 경로 : www.4insure.or.kr

○ 인증관리요원의 퇴사시, 지역관리본부로 공문 1부 발송하셔야 합니다.

공문양식은 현 소속기관의 외부발송공문에 맞춰 (직인, 발송번호, 발송일자 필) 해당인증관리요원의 성함, 퇴사일자를

기재해주셔야 합니다.

- 서울특별시사회복지협의회 팩스번호 : 02-771-3357

○ 장기간 인증요원 부재로 관리센터 운영부실, 실적미달에 따른 지정취소가 될 수 있으니, 각별히 유의하시기 바랍니다.

[관리센터 지정 및 절차] 관리센터로 지정받으려면 어떤 자격을 갖추어야 합니까?

[관리센터 지정 및 절차] 관리센터 지정신청서류는 어떻게 제출합니까?

○ 관리센터 지정자격(FAQ 3번 참조)을 갖춘 기관의 소재지가 서울특별시일 경우, 아래의 서류를 구비하여 서울특별시사회복지협의회

(VMS서울지역관리본부)로 제출하여 주시기 바랍니다.

질문 옆 디스켓모양을 클릭하시면 지정신청서 양식이 있습니다.)

연번	제출서류	제출 부수	비고
1	공문	1부	-신청기관 자체 서식 -공문발송일자, 발송번호, 직인날인 필
2	관리센터 지정신청서	1부	-첨부파일 참조(질문 옆 디스켓모양) -지정신청서 내 직인날인 필
2-1	기관 자원봉사자 등록 명단	1부	-직전 1년간 실제 활동한 자원봉사자 실 명단 첨부 -5명 이상일 경우에만 신청 가능
2-2	4대보험 가입자 가입내역 확인서 (www.4insure.or.kr에서 발급)	1부	-신청기관에 재직 중인 인증관리요원이 있을 시에만 첨부
3	고유번호증	1부
4	기관유형별 신고(등록)서류 (비고확인 후 기관유형에 맞는 서류 택1)	1부	아래 내역 확인 후 기관유형에 맞는 서류 1부 제출 -사회복지시설 설치신고필증 -법인설립허가증 -비영리민간단체등록증 -의료기관 설치허가증 (법인이 운영중인 의료기관만 가능) -기업체 설립증빙 관계서류
5	정관 또는 운영규정 (사회복지법인, 사회복지시설 면제)	1부	-기관설립목적 및 사회복지사업 관련 사항 기재된 부분만 발췌 후 제출바람
6	4대보험 사업장 가입내역 확인서 (www.4insure.or.kr에서 발급)	1부

○ 지정신청서류는 아래의 주소 또는 팩스로 발송한 후, 수령결과를 반드시 확인하시기 바랍니다.

필요시 추가서류를 요청할 수 있습니다. (팩스 혹은 우편으로 접수 바랍니다.)

- 주소: 04147 서울특별시 마포구 백범로31길 21, 서울복지타운 601호 서울특별시사회복지협의회 사회복지정보센터 앞

- 팩스: 02-771-3357

- 확인: 02-2021-1742

[관리센터 지정 및 절차] 관리센터 지정 및 인증요원 위촉절차는 얼마나 소요됩니까?

○

관리센터 신청 및 지정은 신청서류 접수 → 지정심사 → 지정대기 → 지정까지 평균 1~2개월이 소요됩니다.

(현 보유 인증관리요원이 있을 경우 최대 1개월 소요)

- 신청서류 접수: 4번질문 확인 후 vms서울지역관리본부로 관련공문 및 붙임서류 발송/접수여부 확인

- 지정심사: 담당자가 서류접수기관 서류확인 후 적합여부 판단 후 심사

- 지정대기: 심사 후 문자확인/기관담당자(4대보험 가입되어있는 정규직원) 인증관리요원 양성교육신청

- 지정: 교육신청 후 인증관리요원 양성교육 이수/ 추후 공문, 지정서 및 위촉장 등기로 발송

○	지정심사를 통해 자격미달 및 제출서류 미비기관은 지정대상에서 탈락되며, 심사통과기관은 소속 정규직원인 자원봉사담당자가 인증요원으로 위촉받기 위해 인증요원 양성 교육을 신청할 수 있습니다. 심사통과 이전에는 교육신청이 불가합니다(심사통과여부: 각 기관 자원봉사담당직원 문자수신여부)

○	심사통과 이전에 교육을 신청한 기관에 한해서는 전화작업 후 교육취소가 진행됩니다. 환불 불가하며 이 점 유의하셔서 반드시 심사통과 후 교육을 신청해주시기 바랍니다.

○	지정대기기관 소속 정규직원의 양성교육 수료일로부터 약1주 후(최대3주이내) 관리센터 지정과 인증요원 위촉이 완료됩니다. 이 시점부터 인증요원의 VMS 인증관리DB시스템 접속, 자원봉사자 모집, 사회복지자원봉사활동 실적인증 등의 업무가 가능합니다.

○	모든 행정절차가 완료된 후, 해당 관리센터로 공문과 함께 관리센터 지정서가 발송됩니다. (인증요원 위촉장은 인증요원이 로그인후 발급)